Field Work System

現場業務を、依頼から完了・管理までつなぐ。

現場ログは、鉄道の補修・維持管理業務のDXを起点として開発された、現場業務向けWebシステムです。作業依頼、現場確認、作業、写真記録、進捗管理、完了確認、履歴までを案件単位で整理し、現場担当者と管理側の情報共有を支えます。

依頼から履歴まで案件単位で整理
複数協力会社を会社単位の権限で管理
現場情報を、その後の管理業務へつなぐ

Concept

現場の情報を、次の業務へ。

現場で発生した依頼・作業・写真・進捗を一つの案件にまとめ、完了確認や履歴管理までつなぎます。

スマートフォンで現場情報を記録し、案件単位で管理するイメージ
Workflow

現場で発生する作業を、案件単位でつなぐ

紙・電話・メール・Excelなどに分散しがちな情報を、一つの案件に整理します。

  1. 01依頼
  2. 02現場確認
  3. 03作業
  4. 04写真記録
  5. 05進捗管理
  6. 06完了確認
  7. 07履歴
Sharing & Permissions

管理会社と複数協力会社をつなぐ業務構造

現場で登録した写真と作業記録を案件単位で整理し、会社ごとの権限に応じて共有します。管理側は全体の進捗や完了状況を確認し、協力会社は自社案件の記録・閲覧を行います。

現場ログで管理会社と複数の協力会社をつなぎ、会社ごとにアクセス権限を分けて写真・作業記録・進捗を管理する構成図
各協力会社は自社情報のみ閲覧でき、他社情報は閲覧できない構成を基本とします。スマートフォンでは画像をタップすると拡大して確認できます。
Connected Operations

現場だけで終わらせず、その後の管理・事務業務まで

まず現場管理の流れを整え、その情報を案件に応じた確認・承認や帳票などの業務へつなげられます。

既存の現場管理機能

  • 作業依頼
  • 現場確認
  • 作業・写真記録
  • 進捗管理
  • 完了報告

案件に応じて追加・連携可能な拡張領域

  • 確認・承認
  • 帳票作成
  • 請求関連処理
  • 既存業務・台帳・システムとの連携

※ 拡張領域は、案件ごとの要件整理・設計・開発・連携を前提とします。

Field Operation

現場の人に、複雑な操作をさせない。

現場入力を複雑にしないことも、現場ログの大切な設計方針です。現場担当者が本来の作業に集中でき、管理側があとから必要な情報を確認しやすい流れを整えます。

QRコードから開く

対象の案件や設備に紐づいたQRコードから、必要な記録画面を開きます。

スマートフォンで撮影

作業前・作業中・作業後など、必要な写真をその場で撮影します。

情報を案件に整理

日時・位置情報・案件情報をまとめ、あとから確認しやすい記録として残します。

専用アプリを前提にしない

専用アプリのインストールを前提にせず、現場で使い始めやすい形を目指します。

迷いにくい操作

ITが苦手な人でも使いやすいよう、説明書に頼らないシンプルな画面と手順を重視します。

Applications

鉄道から、さまざまな現場・施設管理へ

  1. 01鉄道設備

    線路・駅施設・付帯設備の維持管理

  2. 02建物・設備

    建物や設備の点検、補修

  3. 03ゴルフ場等

    敷地・設備を含む施設管理

  4. 04公共インフラ

    道路・上下水道の点検、補修

  5. 05その他施設

    現場作業と管理が発生する施設

既存業務を確認したうえで、必要な範囲から小さく導入・検証し、実際の運用に合わせて段階的に拡張できます。

現場に合う形から、一緒に設計します。

既存業務をそのまま仕組み化するのではなく、現場で無理なく続けられる流れを整理するところからご相談いただけます。

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