忘れ物管理
写真で探し、番号で保管。
拾得したときの記録から、保管・返却・提出準備までをまとめます。
画面は、架空のホテル・スタッフ・案件を使った操作例です。
01
問い合わせの特徴から探す。
品名、特徴、拾得場所、保管場所などで検索。管理番号でも確認できます。
- 写真・特徴で照合
- 管理番号の完全一致検索
- 拾得日や保管期限による並べ替え
02
見つけた場所と、引き継ぎを残す。
写真、拾得日時・場所、拾得者を登録。保管先やその後の対応も追記できます。
- 写真と特徴を記録
- 部署・担当者への引き継ぎ
- 対応後も補足の記録を追加
03
品物と記録を、同じ番号で。
固定の管理番号を保管タグに印刷。単品の再印刷と複数の印刷に対応します。
- 施設・登録年・連番の管理番号
- 番号を再利用しない設計
- タグに個人情報の自由記述を載せない
04
提出する品物をまとめて準備。
候補を選び、提出用の情報を補ってPDF・Excelを出力します。
- 複数物件の提出準備
- PDFとExcelの出力
- 実提出・訂正の履歴
05
画面の情報を、帳票へ。
架空データで作成したPDF・Excelの出力例をご覧いただけます。
- 管理番号を帳票にも表示
- PDFの複数ページに対応
- Excelは一覧と記入上の注意の2シート
出力した帳票を確認し、ホテルで警察への提出・保管期限の管理を行います。品物写真は説明用のサンプルです。
ホテルの業務に合う使い方を、一緒に。
利用する部門、協力会社との関係、必要な機能を整理するところからご相談いただけます。
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